Desde junio de 2025, los contribuyentes del Monotributo deberán adaptarse a una nueva obligación dispuesta por la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA). Esta medida implica el uso exclusivo de una herramienta digital para la emisión de remitos o guías de traslado, reemplazando por completo a los tradicionales formularios en papel. La resolución busca optimizar los procesos de fiscalización, facilitar la formalización de actividades comerciales y mejorar la trazabilidad en el traslado de productos.
Cómo funciona el nuevo remito digital obligatorio
Desde la entrada en vigencia de la Resolución General 5678/2025, todos los monotributistas que transporten bienes deben emitir un remito digital por cada operación de traslado. Este documento electrónico actúa como respaldo obligatorio ante posibles inspecciones y debe estar disponible durante todo el recorrido de la mercadería.
La normativa alcanza a todas las categorías del Monotributo, sin importar el nivel de facturación, pero se aplica únicamente en los casos en que haya traslado físico de bienes muebles, ya sea para entrega, distribución o reventa.
Entre los principales cambios introducidos por la norma se destacan:
- Sustitución total de los remitos en papel por una versión digital.
- Emisión online desde el sitio oficial de ARCA.
- Vinculación directa del remito con la factura electrónica correspondiente.
- Eliminación de requisitos formales tradicionales, como tamaño de impresión o leyendas obligatorias.
- Mayor trazabilidad y control fiscal inmediato por parte de la autoridad.
Cómo emitir el remito digital desde la web oficial
El proceso para generar el nuevo remito digital es sencillo, rápido y puede hacerse desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Para emitirlo correctamente, debés seguir los siguientes pasos:
Accedé a la plataforma digital:
- Ingresá a facturador.afip.gob.ar desde un navegador web
- Iniciá sesión con tu CUIT y clave fiscal (nivel 3 o superior).
Generá el remito digital:
- Seleccioná la opción “Remito” o “Guía de traslado” en el menú.
- Completá los datos requeridos, que incluyen:
- Fecha de emisión.
- CUIT, nombre o razón social y domicilio del emisor.
- Datos del receptor.
- Detalle de los productos (cantidad, descripción, tipo).
- Lugar de origen y destino de la mercadería.
- Número de remito.
- Código de Autorización de Impresión (CAI).
Enviá y conservá el comprobante:
- Una vez emitido, el remito puede ser enviado por correo electrónico o WhatsApp al destinatario.
- Es obligatorio conservar una copia digital del archivo por al menos dos años, en caso de fiscalización.
Qué cambios trae el nuevo sistema para los monotributistas
Con esta nueva herramienta digital, ARCA elimina varias formalidades que eran exigidas en los remitos impresos, haciendo el proceso más simple y adaptado al uso de tecnologías actuales.
Algunos de los cambios más importantes son:
- No se exige el tamaño mínimo de 15 cm x 20 cm.
- Ya no es obligatorio consignar las leyendas “ORIGINAL” y “DUPLICADO”.
- Podés generar el remito desde cualquier dispositivo, sin necesidad de impresoras o papelería específica.
- Permite adjuntar el documento directamente a la factura electrónica, unificando el circuito documental.
Este sistema también reduce el margen de error, ya que los datos se completan directamente en la plataforma oficial y quedan registrados de inmediato ante el fisco.
Qué pasa si no emitís el remito digital
La omisión de esta nueva obligación puede traer consecuencias legales y económicas para los monotributistas involucrados en operaciones de transporte.
Según ARCA, las sanciones posibles incluyen:
- Multas económicas por incumplimiento de normativa fiscal.
- Retención de mercadería durante inspecciones en ruta o puntos de control.
- Inhabilitación temporal para operar con comprobantes fiscales.
- Mayor exposición a auditorías y controles posteriores.
Por eso, es fundamental que todas las entregas o traslados de productos estén acompañadas por un remito digital válido, con su correspondiente CAI.
Qué requisitos se mantienen vigentes
A pesar de la modernización, algunos requisitos tradicionales continúan siendo obligatorios, incluso en el formato digital. Entre ellos:
- Obtener el Código de Autorización de Impresión (CAI) como validación del remito.
- Incluir todos los datos del emisor, receptor y productos trasladados.
- Conservar el remito durante al menos dos años, en formato digital o impreso.
- Tener el comprobante disponible durante todo el transporte, para su exhibición en caso de requerimiento.
Esta iniciativa busca simplificar el cumplimiento fiscal sin renunciar al control documental, ofreciendo una herramienta moderna y flexible para formalizar actividades comerciales. El uso del remito digital es obligatorio y ya está en plena vigencia para todo el país.
